Tu tiempo es valioso: aprende a sacarle provecho con estos 8 pasos

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El tiempo es un recurso invaluable que, por diversas razones, no sabemos administrar adecuadamente.

Es muy común escuchar (y que nosotros mismos lo digamos) frases como «hoy no, no tengo tiempo», «estoy saturada; lo vemos después», entre otras.

No obstante, en ciertas ocasiones, ello se debe a una falta de organización y control sobre nuestras acciones.

¿Cuántas veces has dejado una tarea importante por jugar en el celular durante horas? No está mal hacer una actividad recreativa, pero debe existir un balance para que puedas disfrutar aún más de tu vida.

Control y organización

«En el control radica mucho de nuestra felicidad, máxima plenitud y máxima productividad. Hay que hacer pausas (para reflexionar) hacia dónde se está yendo nuestro tiempo», comentó Diego Lainez, fundador y director ejecutivo de Dare2Learn, en la charla «Time ownership: aduéñate de tu tiempo», de Beyond Work Forum.

En ello entra la organización, donde requieres calendarizar tus actividades de manera consciente. Aquí se incluye desde esa junta de revisión de informes hasta el cumpleaños de tu sobrino.

«Una gran parte de la felicidad viene de la autonomía», apuntó.

¿En qué consiste el time ownership?

Esta metodología, que es impulsada por Dare2Learn, busca que tengas una mejor calidad de vida a partir de tu percepción y manejo del tiempo.

Está compuesta de los siguientes pasos:

1. Tener consciencia del tiempo propio

Es un momento de reflexión donde, con honestidad, te enfocas en la manera en la que organizas tus actividades, sin importar de qué índole sean.

2. Propósitos y objetivos

Teniendo claridad sobre qué haces con tu tiempo y cuáles son las consecuencias de ello, puedes plantear metas.

«Así puedo visualizar con otros ojos si me estoy acercando a mi propósito, si tengo los escalones claros que me llevarán a esos (objetivos)», destacó Lainez.

3. Gestión de acciones

Para este paso, precisó el director ejecutivo de la empresa, se gestionan las actividades de acuerdo con el valor que te aportan.

4. Prioriza

¿Cuántas veces tu jefe te ha pedido un informe «para ayer» y, en cuanto lo entregas, ni siquiera lo revisa, pero te regaña por tardarte cinco minutos más? ¿En qué ocasiones has preferido ver la televisión a revisar el pago de alguna deuda?

«La junta que sigue es igual de importante que la anterior. El mail que sigue es igual de importante que el que me llegó ayer. Lo digo mucho: a mí me encanta leer y si subrayas todo, es como si no hubieras leído mucho», ejemplificó.

Para Lainez, priorizar es hacer mejor las cosas porque tienes más energía.

«Todo lo que es importante, nunca se vuelve urgente. Si ya sabes (su relevancia), necesitas ponerle fecha a las cosas. Cuando hablas de administrar tu calendario, asegúrate que estén agendadas (…)», puntualiza.

5. Analiza en conjunto

Parte de las actividades que realizas, ya sea en el empleo o en tu familia, son en equipo.

Para «desahogar» este tiempo, el director ejecutivo de Dare2Learn, propuso que hables con tus empleados, compañeros de trabajo y familiares para determinar lo que hay que hacer y cómo lograrlo.

6. Pareto

Se trata de enlistar las actividades a realizar, determinar su relevancia e ir eliminando de 20% en 20% hasta que solo te quede una cosa por resolver.

Para ello, puedes elegir los hechos que te hacen sentir mejor o te llevan al éxito. En este rubro, es trascendental que aprendas a decir «no».

7. Estado «flow»

No se refiere a nada del reguetón. Se trata de fluir en la vida y esto lo logramos controlando nuestros pensamientos; es el nivel óptimo de conciencia, donde nos sentimos muy bien, en el máximo nivel.

Se detona con cuatro acciones:

  1. Llevar a cabo una actividad retadora con habilidades que ya posees.

  2. Conocer el objetivo de lo que estás haciendo.

  3. Te concentras únicamente en esta tarea.

  4. El proceso de lo que realizas genera retroalimentación inmediata.

8. Enfoque

Hay diversos métodos para enfocarte, pero lo esencial, de acuerdo con Lainez, es generar un calendario con bloques.

Con ello, tendrás un hábito para desarrollar desde juntas contigo mismo para detallar lo que requieres en tus labores.

Después, puedes usar las diversas técnicas para trabajar. Aquí hay un texto que puede ayudarte.

¿Cuál es el propósito?

El experto aclaró que esta metodología no tiene como fin que realices varias tareas a la vez, sino que, con el tiempo que cuentes, logres hacer actividades más valiosas.

Lo trascendental es «que tu calendario sea reflejo de eso y que tu vida refleje que estás avanzando», aseguró.

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