Cómo los atajos del iPad pueden hacerte mucha más fácil la vida

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Los atajos en el iPad te pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente si lo utilizas como herramienta de trabajo. Foto: Getty Images.

Se trata todo de productividad ¿no es así? Quien se compra un iPad Pro (u otro iPad con gran pantalla), sabe que la mejor forma de exprimir el dispositivo, más allá de disfrutar de YouTube y juegos, es emplearlo como herramienta de trabajo.

En mi día a día como autónomo, uso el iPad Pro junto con un teclado Logitech como herramienta de trabajo única un 90% del tiempo y el 10% restante se me escapa por requisitos de determinados sitios que exigen el uso de una plataforma sobremesa. iOS es un sistema operativo casi instantáneo, la batería del equipo parece inagotable y está ahí siempre que lo necesitas mediante el simple gesto de abrir la tapa del dispositivo. El iPad es una poderosa herramienta de trabajo, pero ha sido hace apenas unas semanas que he logrado hacer que todavía lo sea mucho más ¿Cómo? Mediante los atajos.

De acuerdo, Atajos lleva ya tiempo en la plataforma y para los despistados recordaremos que se trata de una serie de mini procesos que pueden ser programados por el usuario para llevar a cabo tareas repetitivas, como puede ser reducir el tamaño de una foto o bien crear una rutina matutina. Cuando fueron presentados en su momento, los miré con cierta curiosidad pero es de esas funciones que piensas que no son para ti, hasta que comencé a hacer las primeras pruebas en mi equipo... y fue un punto de no retorno. ¿Qué atajos me están solucionando la vida? Vaya por delante que la grandeza de los mismos reside en que cada uno los personaliza como quiere, pero por si sirve de inspiración, voy a repasar los que más uso:

Nuevo texto en Drafts: si no conoces Drafts, conviene que le eches un vistazo puesto que se trata de una de las aplicaciones más poderosas de iOS; consiste en dar la vuelta al enfoque general de uso: en lugar de abrir una aplicación e introducir contenido, con Drafts introducimos contenido y luego seleccionamos la aplicación. Viene muy bien cuando quieres anotar alguna idea o texto que enviar, y con este atajo estás solo a un toque de distancia.

Reproduce tu lista musical con un solo toque: Sí, todos tenemos nuestra “banda sonora” original que nos acompaña mientras trabajamos, y en mi caso, recurro a ella con tanta frecuencia que he optado por crear un Atajo y basta con un toque para escucharla.

Borrar la última foto: si usas el iPad para trabajar, seguro que te habrás visto en muchas ocasiones con fotos o capturas de pantalla que necesitas utilizar momentáneamente pero que no quieres que terminen en el carrete de por vida ¿Se puede ahorrar tiempo aquí? Sí, este atajo elimina la última foto almacenada y lo hace con un solo tap del dedo.

Borrar los recordatorios terminados: posiblemente uno de los atajos que más tiempo me ahorra ¿Usas con frecuencia Recordatorios? Si es así, sabes que puede ser fácil que termines con un montón de alertas ya completadas acumuladas y las dejes ahí, en el sueño de los justos. Pues bien, este atajo pone un poco de orden eliminando todos los recordatorios antiguos de un plumazo.

Reflexiones diarias: Si no escribes un diario en tu iPhone o iPad estarás perdiendo una ocasión de oro de sacar provecho de una poderosa herramienta terapéutica. En muchas ocasiones, las ganas de escribir llegan solas y se van, y por eso he optado por utilizar este atajo que facilita que se pueda añadir una entrada en Day One (posiblemente, la mejor app de diario de la App Store) mediante un solo toque.

Grabaciones de audio automáticas: imagina que entras en una reunión y además de estar atento a lo que se habla, deseas grabar el audio del contenido de la misma. Hay muchas formas de hacerlo, pero la que más me ha llamado la atención es mediante este atajo, que con un solo toque, pone el dispositivo en modo No Molestar, graba automáticamente desde el micrófono y sube el clip a tu Dropbox, al tiempo que te envía un mensaje con el link ¿No es genial?

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